UBND tỉnh vừa có công văn yêu cầu các sở, ban, ngành và UBND các huyện, thị xã, thành phố, các cơ quan, đơn vị tăng cường sử dụng chữ ký số công vụ trong xử lý văn bản, hồ sơ công việc.
Phấn đấu hoàn thành toàn diện mục tiêu “100% văn bản trao đổi giữa các cơ quan nhà nước được thực hiện dưới dạng điện tử, được ký số bởi chữ ký số chuyên dùng, trừ văn bản mật theo quy định”
iện nay, hạ tầng kỹ thuật và các nền tảng, ứng dụng dùng chung của tỉnh đã đáp ứng tốt yêu cầu triển khai sử dụng chữ ký số chuyên dùng Chính phủ. Trong thời gian qua, các cơ quan, đơn vị, địa phương trên địa bàn tỉnh đã được hướng dẫn, đồng thời nhiều cơ quan, đơn vị đã tích cực, chủ động đăng ký cấp, quản lý, sử dụng chữ ký số chuyên dùng Chính phủ trong các hoạt động công vụ, xử lý văn bản điện tử trên hệ thống quản lý văn bản và điều hành, Cổng dịch vụ công của tỉnh và các hệ thống công nghệ thông tin khác.
Tuy nhiên, qua công tác kiểm tra của các đoàn kiểm tra về cải cách hành chính, chuyển đổi số của tỉnh cho thấy tại một số cơ quan, đơn vị, địa phương việc sử dụng chữ ký số công vụ còn một số hạn chế như: Một số cán bộ, công chức, trong đó có cán bộ, công chức giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý chưa được cấp chữ ký số công vụ; việc sử dụng chữ ký số trong các hoạt động công vụ chưa thường xuyên; việc quản lý, sử dụng chữ ký số công vụ của một số cán bộ lãnh đạo cấp cơ sở còn bất cập (giao cho công chức cấp dưới quản lý, sử dụng, ký các văn bản, hồ sơ thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền của mình)…
Để khắc phục các vấn đề nêu trên, thúc đẩy việc sử dụng chữ ký số công vụ trong hoạt động của các cơ quan, đơn vị nhà nước trên địa bàn tỉnh, góp phần hoàn thành toàn diện mục tiêu “100% văn bản trao đổi giữa các cơ quan nhà nước được thực hiện dưới dạng điện tử, được ký số bởi chữ ký số chuyên dùng, trừ văn bản mật theo quy định” theo Nghị quyết số 51-NQ/TU ngày 22/7/2021 của Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh (khóa XIX) về chuyển đổi số tỉnh Yên Bái giai đoạn 2021-2025, định hướng đến năm 2030, UBND tỉnh yêu cầu người đứng đầu các sở, ban, ngành; UBND các huyện, thị xã, thành phố; các cơ quan, đơn vị quán triệt đến cán bộ, công chức, viên chức khai thác, quản lý và sử dụng chữ ký số đảm bảo đúng quy định, thường xuyên sử dụng chữ ký số để giải quyết công việc theo thẩm quyền, tuyệt đối không giao cho người khác quản lý, sử dụng chữ ký số của mình. Yêu cầu cán bộ, công chức, viên chức sử dụng chữ ký số trong giải quyết công vụ, giao dịch điện tử theo thẩm quyền. Yêu cầu 100% cán bộ, công chức, viên chức giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý các cấp phải sử dụng chữ ký số trong việc ký phát hành các văn bản trên hệ thống quản lý văn bản và điều hành của tỉnh, duyệt thủ thủ tục hành chính trên Cổng dịch vụ công, thực hiện thường xuyên chậm nhất từ ngày 10/11/2024
Chỉ đạo rà soát nhu cầu cấp chữ ký số chuyên dùng Chính phủ đối với cán bộ, công chức, viên chức trong phạm vi quản lý. Căn cứ nhu cầu thực tế, đăng ký và đề nghị Cục Chứng thực số và Bảo mật thông tin - Ban Cơ yếu Chính phủ cấp chữ ký số chuyên dùng cho cán bộ, công chức, viên chức theo mẫu tại đường dẫn https://dichvucong.ca.gov.vn/page/taitainguyen/BMQL, nhất là đối với cán bộ, công chức, viên chức giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý; công chức, viên chức trực tiếp tham gia vào quy trình giải quyết thủ tục hành chính ở các cấp...
Tổng hợp danh sách cán bộ, công chức, viên chức thuộc cơ quan, đơn vị mình quản lý đã có hoặc đã đăng ký cấp chữ ký số chuyên dùng về Sở Thông tin và Truyền thông để nắm bắt, hỗ trợ các nội dung có liên quan.
UBND tỉnh giao Sở Thông tin và Truyền thông hướng dẫn các cơ quan, đơn vị, địa phương rà soát, đề nghị cấp chữ ký số công vụ cho cán bộ, công chức, viên chức. Chỉ đạo Trung tâm Chuyển đổi số tỉnh hướng dẫn cài đặt, sử dụng chữ ký số công vụ cho cán bộ, công chức, viên chức của các cơ quan, đơn vị, địa phương; thiết lập và duy trì bộ phận thường trực hỗ trợ kỹ thuật, giải đáp các vướng mắc trong quá trình sử dụng chữ ký số công vụ của cán bộ, công chức, viên chức trên địa bàn tỉnh.
Theo dõi, đôn đốc, hướng dẫn, hỗ trợ để cán bộ, công chức, viên chức giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý tại các cơ quan, đơn vị, địa phương trên địa bàn tỉnh hoàn thành việc cài đặt, sử dụng chữ ký số công vụ phục vụ ký phát hành văn bản trên hệ thống quản lý văn bản và điều hành tỉnh, phê duyệt dịch vụ công trực tuyến trên Cổng dịch vụ công đảm bảo thời gian và yêu cầu theo quy định.
Theo dõi, tổng hợp, báo cáo tình hình cấp, cài đặt và sử dụng chữ ký số công vụ tại các cơ quan, đơn vị, địa phương với Ủy ban nhân dân tỉnh định kỳ hằng tháng (đưa vào báo cáo định kỳ hằng tháng của Sở); kịp thời báo cáo, kiến nghị Ủy ban nhân dân tỉnh chỉ đạo, giải quyết các vấn đề phát sinh vượt quá thẩm quyền (nếu có).
Đầu mối của Sở Thông tin và Truyền thông hỗ trợ các nội dung liên quan đến chữ ký số: Đ/c Lê Tiến Thành, chuyên viên phòng Công nghệ và Chính quyền số, số điện thoại: 0943886863; Đ/c Nguyễn Minh Hiếu, cán bộ Trung tâm Chuyển đổi số số điện thoại: 0348106807.
Theo https://sotttt.yenbai.gov.vn/
UBND tỉnh vừa có công văn yêu cầu các sở, ban, ngành và UBND các huyện, thị xã, thành phố, các cơ quan, đơn vị tăng cường sử dụng chữ ký số công vụ trong xử lý văn bản, hồ sơ công việc.iện nay, hạ tầng kỹ thuật và các nền tảng, ứng dụng dùng chung của tỉnh đã đáp ứng tốt yêu cầu triển khai sử dụng chữ ký số chuyên dùng Chính phủ. Trong thời gian qua, các cơ quan, đơn vị, địa phương trên địa bàn tỉnh đã được hướng dẫn, đồng thời nhiều cơ quan, đơn vị đã tích cực, chủ động đăng ký cấp, quản lý, sử dụng chữ ký số chuyên dùng Chính phủ trong các hoạt động công vụ, xử lý văn bản điện tử trên hệ thống quản lý văn bản và điều hành, Cổng dịch vụ công của tỉnh và các hệ thống công nghệ thông tin khác.
Tuy nhiên, qua công tác kiểm tra của các đoàn kiểm tra về cải cách hành chính, chuyển đổi số của tỉnh cho thấy tại một số cơ quan, đơn vị, địa phương việc sử dụng chữ ký số công vụ còn một số hạn chế như: Một số cán bộ, công chức, trong đó có cán bộ, công chức giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý chưa được cấp chữ ký số công vụ; việc sử dụng chữ ký số trong các hoạt động công vụ chưa thường xuyên; việc quản lý, sử dụng chữ ký số công vụ của một số cán bộ lãnh đạo cấp cơ sở còn bất cập (giao cho công chức cấp dưới quản lý, sử dụng, ký các văn bản, hồ sơ thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền của mình)…
Để khắc phục các vấn đề nêu trên, thúc đẩy việc sử dụng chữ ký số công vụ trong hoạt động của các cơ quan, đơn vị nhà nước trên địa bàn tỉnh, góp phần hoàn thành toàn diện mục tiêu “100% văn bản trao đổi giữa các cơ quan nhà nước được thực hiện dưới dạng điện tử, được ký số bởi chữ ký số chuyên dùng, trừ văn bản mật theo quy định” theo Nghị quyết số 51-NQ/TU ngày 22/7/2021 của Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh (khóa XIX) về chuyển đổi số tỉnh Yên Bái giai đoạn 2021-2025, định hướng đến năm 2030, UBND tỉnh yêu cầu người đứng đầu các sở, ban, ngành; UBND các huyện, thị xã, thành phố; các cơ quan, đơn vị quán triệt đến cán bộ, công chức, viên chức khai thác, quản lý và sử dụng chữ ký số đảm bảo đúng quy định, thường xuyên sử dụng chữ ký số để giải quyết công việc theo thẩm quyền, tuyệt đối không giao cho người khác quản lý, sử dụng chữ ký số của mình. Yêu cầu cán bộ, công chức, viên chức sử dụng chữ ký số trong giải quyết công vụ, giao dịch điện tử theo thẩm quyền. Yêu cầu 100% cán bộ, công chức, viên chức giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý các cấp phải sử dụng chữ ký số trong việc ký phát hành các văn bản trên hệ thống quản lý văn bản và điều hành của tỉnh, duyệt thủ thủ tục hành chính trên Cổng dịch vụ công, thực hiện thường xuyên chậm nhất từ ngày 10/11/2024
Chỉ đạo rà soát nhu cầu cấp chữ ký số chuyên dùng Chính phủ đối với cán bộ, công chức, viên chức trong phạm vi quản lý. Căn cứ nhu cầu thực tế, đăng ký và đề nghị Cục Chứng thực số và Bảo mật thông tin - Ban Cơ yếu Chính phủ cấp chữ ký số chuyên dùng cho cán bộ, công chức, viên chức theo mẫu tại đường dẫn https://dichvucong.ca.gov.vn/page/taitainguyen/BMQL, nhất là đối với cán bộ, công chức, viên chức giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý; công chức, viên chức trực tiếp tham gia vào quy trình giải quyết thủ tục hành chính ở các cấp...
Tổng hợp danh sách cán bộ, công chức, viên chức thuộc cơ quan, đơn vị mình quản lý đã có hoặc đã đăng ký cấp chữ ký số chuyên dùng về Sở Thông tin và Truyền thông để nắm bắt, hỗ trợ các nội dung có liên quan.
UBND tỉnh giao Sở Thông tin và Truyền thông hướng dẫn các cơ quan, đơn vị, địa phương rà soát, đề nghị cấp chữ ký số công vụ cho cán bộ, công chức, viên chức. Chỉ đạo Trung tâm Chuyển đổi số tỉnh hướng dẫn cài đặt, sử dụng chữ ký số công vụ cho cán bộ, công chức, viên chức của các cơ quan, đơn vị, địa phương; thiết lập và duy trì bộ phận thường trực hỗ trợ kỹ thuật, giải đáp các vướng mắc trong quá trình sử dụng chữ ký số công vụ của cán bộ, công chức, viên chức trên địa bàn tỉnh.
Theo dõi, đôn đốc, hướng dẫn, hỗ trợ để cán bộ, công chức, viên chức giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý tại các cơ quan, đơn vị, địa phương trên địa bàn tỉnh hoàn thành việc cài đặt, sử dụng chữ ký số công vụ phục vụ ký phát hành văn bản trên hệ thống quản lý văn bản và điều hành tỉnh, phê duyệt dịch vụ công trực tuyến trên Cổng dịch vụ công đảm bảo thời gian và yêu cầu theo quy định.
Theo dõi, tổng hợp, báo cáo tình hình cấp, cài đặt và sử dụng chữ ký số công vụ tại các cơ quan, đơn vị, địa phương với Ủy ban nhân dân tỉnh định kỳ hằng tháng (đưa vào báo cáo định kỳ hằng tháng của Sở); kịp thời báo cáo, kiến nghị Ủy ban nhân dân tỉnh chỉ đạo, giải quyết các vấn đề phát sinh vượt quá thẩm quyền (nếu có).
Đầu mối của Sở Thông tin và Truyền thông hỗ trợ các nội dung liên quan đến chữ ký số: Đ/c Lê Tiến Thành, chuyên viên phòng Công nghệ và Chính quyền số, số điện thoại: 0943886863; Đ/c Nguyễn Minh Hiếu, cán bộ Trung tâm Chuyển đổi số số điện thoại: 0348106807.