Trong bối cảnh cuộc cách mạng công nghệ số đang thay đổi sâu sắc hoạt động quản lý nhà nước, Ủy ban nhân dân tỉnh Yên Bái đã có những bước đi quyết liệt trong việc đẩy mạnh chuyển đổi số nhằm nâng cao hiệu quả trong quản lý, chỉ đạo và điều hành. Với mục tiêu xây dựng một hệ thống hành chính linh hoạt, minh bạch và hiện đại, Ban Cán sự Đảng Ủy ban nhân dân tỉnh đã thống nhất chủ trương đưa vào sử dụng các giải pháp công nghệ số quan trọng như phần mềm biểu quyết, phòng họp số và chữ ký số được triển khai và thực hiện đồng bộ từ tháng 11/2024. Các giải pháp này nhằm giảm thiểu thủ tục hành chính, tăng cường tính kịp thời và chính xác trong điều hành

Trong bối cảnh cuộc cách mạng công nghệ số đang thay đổi sâu sắc hoạt động quản lý nhà nước, Ủy ban nhân dân tỉnh Yên Bái đã có những bước đi quyết liệt trong việc đẩy mạnh chuyển đổi số nhằm nâng cao hiệu quả trong quản lý, chỉ đạo và điều hành. Với mục tiêu xây dựng một hệ thống hành chính linh hoạt, minh bạch và hiện đại, Ban Cán sự Đảng Ủy ban nhân dân tỉnh đã thống nhất chủ trương đưa vào sử dụng các giải pháp công nghệ số quan trọng như phần mềm biểu quyết, phòng họp số và chữ ký số được triển khai và thực hiện đồng bộ từ tháng 11/2024. Các giải pháp này nhằm giảm thiểu thủ tục hành chính, tăng cường tính kịp thời và chính xác trong điều hànhSử dụng phần mềm Biểu quyết - công cụ mới cho quyết sách nhanh chóng: Ban Cán sự Đảng Ủy ban nhân dân tỉnh Yên Bái đã thống nhất chủ trương đưa vào sử dụng chính thức phần mềm biểu quyết từ ngày 01/11/2024, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc ra quyết định. Phần mềm này giúp Ban Cán sự Đảng và lãnh đạo tỉnh thực hiện các quyết sách nhanh chóng, chính xác và có hệ thống. Để đảm bảo ứng dụng hiệu quả, Sở Thông tin và Truyền thông được giao nhiệm vụ phối hợp với Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh hoàn thiện phần mềm trong suốt quá trình sử dụng, đáp ứng tốt nhất các yêu cầu thực tiễn;  Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh xây dựng và hoàn chỉnh dự thảo Quyết định ban hành Quy chế quản lý, khai thác, sử dụng phần mềm, đồng thời cũng là cơ quan đầu mối quản lý, vận hành, sử dụng phần mềm; bên cạnh đó, Tổ giúp việc Ban cán sự Đảng sẽ chịu trách nhiệm cập nhật, tổng hợp các thông tin, dữ liệu một cách chính xác, đầy đủ trên phần mềm. Việc áp dụng phần mềm biểu quyết không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, mà còn tạo ra một hệ thống quản lý số hóa hiệu quả, từ đó cải thiện tính minh bạch và khả năng kiểm soát các hoạt động hành chính. Phần mềm biểu quyết, cho ý kiến của Ban cán sự Đảng Ủy ban nhân dân tỉnh Phòng họp số - giải pháp nâng cao chất lượng cuộc họp: Một trong những sáng kiến đổi mới khác là việc ứng dụng phần mềm Phòng họp số cho các cuộc họp của Ủy ban nhân dân tỉnh và Ban Cán sự Đảng. Thay vì sử dụng các phương pháp truyền thống, phần mềm này sẽ giúp các cuộc họp được tổ chức nhanh chóng, khoa học và tiết kiệm. Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, với vai trò chủ trì sẽ cập nhật tài liệu lên ứng dụng Phòng họp số một cách kịp thời và chính xác, giúp các thành viên có thể truy cập và theo dõi thông tin trong suốt quá trình họp; Sở Thông tin và Truyền thông chỉ đạo Trung tâm Chuyển đổi số đảm nhiệm việc quản trị, vận hành, đảm bảo an toàn thông tin cho phần mềm Phòng họp số. Đây là bước tiến lớn giúp tăng cường hiệu quả trong việc chỉ đạo, giám sát và triển khai các công việc hành chính tại tỉnh. Đẩy mạnh ứng dụng chữ ký số toàn diện: Chữ ký số đóng vai trò then chốt trong quá trình chuyển đổi số, đặc biệt trong bối cảnh yêu cầu bảo mật và tính xác thực ngày càng cao. Ban cán sự Đảng Ủy ban nhân dân tỉnh nhận thức được tầm quan trọng này và đã giao đồng chí Ngô Hạnh Phúc - Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh trực tiếp chỉ đạo Sở Thông tin và Truyền thông rà soát, tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh có văn bản chỉ đạo, triển khai chữ ký số đồng bộ tại các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh. Điều này giúp lãnh đạo và cán bộ ký duyệt văn bản điện tử nhanh chóng, an toàn và giảm thiểu sự phụ thuộc vào văn bản giấy. Bên cạnh đó Ban cán sự Đảng Ủy ban nhân dân tỉnh phân công đồng chí Lê Minh Đức thành viên Ban cán sự Đảng – Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh chỉ đạo tích hợp chữ ký số vào hệ thống quản lý văn bản VOffice, giúp các lãnh đạo tỉnh và chuyên viên có thể ký duyệt mọi văn bản trên nền tảng số. Điều này không chỉ đảm bảo tính liên tục trong công việc mà còn giúp nâng cao khả năng quản lý và kiểm soát chất lượng văn bản, từ đó thúc đẩy sự linh hoạt trong vận hành hành chính.  Chữ kỹ số chuyên dùng Chính phủ Đảm bảo an toàn thông tin và bền vững trong chuyển đổi số: Trước tình hình gia tăng rủi ro an ninh mạng, Ủy ban nhân dân tỉnh Yên Bái đặc biệt quan tâm đến việc bảo vệ thông tin và dữ liệu trong quá trình số hóa. Trung tâm Chuyển đổi số – Sở Thông tin và Truyền thông sẽ là đơn vị chủ trì thực hiện việc giám sát, bảo mật và duy trì các hệ thống phần mềm, đảm bảo các ứng dụng số của tỉnh vận hành ổn định, an toàn. Điều này tạo nên niềm tin cho các cán bộ sử dụng hệ thống, đồng thời củng cố nền tảng cho sự phát triển bền vững trong công tác chuyển đổi số tại địa phương. Với quyết tâm đẩy mạnh chuyển đổi số để nâng cao hiệu quả quản lý, chỉ đạo, điều hành, Ủy ban nhân dân tỉnh Yên Bái không chỉ thể hiện quyết tâm của lãnh đạo mà còn mở ra một bước ngoặt trong công tác quản lý và điều hành. Các giải pháp công nghệ tiên tiến như phần mềm biểu quyết, phòng họp số và chữ ký số được triển khai không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, giảm chi phí mà còn tăng cường hiệu quả và minh bạch trong hệ thống hành chính. Cùng với sự chỉ đạo sát sao từ các cấp lãnh đạo và sự phối hợp của các đơn vị chuyên môn, tỉnh Yên Bái đang xây dựng một chính quyền điện tử hiện đại, phục vụ nhân dân, doanh nghiệp hiệu quả và hướng đến hướng đến xây dựng một chính quyền liêm chính, minh bạch, đáp ứng yêu cầu của thời đại mới.